個人情報の取扱いについて

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：欧文印刷株式会社
代表取締役：和田　美佐雄
住所：東京都文京区本郷1丁目17番2号

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：岩上　浩一
メールによるお問い合わせ：https://otoiawase.jp/do/public/form/mybooks/2
電話番号：03－3817－5910

1.個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の措置

（1）個人情報の取得と利用の目的

当社は、当サイトを介してお客様からご提供いただく個人情報は、当社の商品・サービスを提供するためやそれらを紹介するため、また、当社の商品・サービスに対するご意見・ご感想のご提供をお願いするため、或いは、お客様に個人情報をご提供していただく際に別途明示した目的に利用するために、お預かりした個人情報を使用することがあります。予めご了承ください。

（2）第三者への個人情報の提供

当社は、当社の商品・サービスを介してお預かりしたお客様の個人情報は、法的開示要請への対応以外には、お客様ご本人の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。ただし、当社は、印刷物の製造およびホームページ制作等のWeb 関連サービス業務を遂行するために、個人情報保護に関する契約又は覚書などの適切な機密保持契約を締結した業務委託先に、個人情報に係わる業務を委託することがあります。

（3）お客様の個人情報の正確性

お客様が当サイトを介して個人情報をご提供くださる行為は、お客様のご意思で実施していただくことを前提としております。ご提供の際に、誤った記述や虚偽の記述等をなされますと、当ウェブサイトにおけるサービスの一部又は全部をご利用いただけない場合がありますので、予めご了承ください。
また、そのような場合、当社でお預かりしたお客様の個人情報の正確性の確保に支障を来たしますので、その旨ご了承ください。

（4）個人情報の開示(照会)・訂正・削除等

お客様には、当社がお預かりするお客様の個人情報について、利用目的の通知を求める権利、開示を求める権利、および、開示の結果その情報に誤りがある場合には訂正又は削除を要求する権利があります。お客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

窓口担当

お客様担当本部

電話（代表）

03－3817－5910（お取次窓口：総務部）

FAX

03－5684－5688（代表：総務部）

（5）お問い合わせへの対応者について

お客様からの個人情報に関するお問い合わせに際し、上記の窓口担当者を介して、当社の個人情報保護管理者を代行する者 (お客様担当本部 担当執行役員、DEO 担当執行役員、又は総務部 担当執行役員) が応対することがありますので、ご了承ください。

3.個人情報の利用目的の通知・開示(照会)・訂正・削除等の手続き

ご自身の個人情報について、利用目的の通知・開示・訂正・削除等をご希望される場合は、下記の手続きにてお願いいたします。

（1）個人情報の利用目的の通知・開示・訂正
・削除の請求とその注意事項ついて

申請はお客様の任意の方法で受け付けいたします。
請求書および大切な書類を安全・確実に授受するために、受付の方法は「簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法」でお願いいたします。
当社は、保有個人データ、第三者提供記録の開示請求があったときは、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法等、お客さま本人またはその代理人が請求した方法により回答します。また、下記各号のいずれかに該当する場合を除き、本人確認を行った上でお応えすることを原則としております。別途電話等にて本人確認を行う場合もありますので、予めご了承くださるようお願いいたします。

1. 1.本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 3.他の法令に違反することとなる場合

上記の法令等の規定や各号のいずれかに該当する場合は、その旨を当社より通知いたします。
なお、開示手続きとその結果報告が完了した後に、訂正又は削除のご要求に対応いたしますので、予めご了承ください。

代理人確認のための書類（代理人による“利用目的の通知請求”の場合と“開示請求”の場合のみ）

親権者もしくは青年後見人からの申し出の場合

• ・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか１通。
• • （注１）
    開示等（利用目的の通知請求を含む）の求めをする日付の前30日以内に作成されたものに限ります。
  • （注２）
    本籍の情報は塗りつぶしてご送付ください。
• ・親権者もしくは青年後見人自身の本人確認書類
  下記「(2)請求の方法」の「本人確認書類として当社が採用しているもの」と「本人確認書類に関する注意事項」をご参照の上で本人確認書類をご用意ください。

本人が委任した代理人の場合

• ・委任状（本人の署名捺印）1通
• ・委任状に押された本人の印と同一の印影の印鑑証明書１通
  
• ・代理人を確認するための書類
  下記「(2)請求の方法」の「本人確認書類として当社が採用しているもの」と「本人確認書類に関する注意事項」をご参照の上で本人確認書類をご用意ください。
• • （注３）
    提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨当社よりご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合には、開示等の請求がなかったものとして送付いただいた書類を返送させていただきます。予めご承知おきください。

当社は、これらの問い合せや要求の内容について遅滞なく対応いたしますが、結果通知については２週間から３週間ほどいただく場合もありますので、その旨ご理解くださいますようお願いいたします。
当社からの回答はお客様のご希望の開示方法によりご回答いたします。
利用目的の通知請求と開示請求の際の本人確認書類は、「書留郵便」にて返却いたします。
当社は、保有個人データ開示等請求書にご記入いただいた個人情報については、当該問い合せ又は要求への対応に必要な範囲でのみ利用いたします。

上記利用目的に同意の上、請求者ご本人の意思によりご請求ください。

なお、下記のいずれかに該当する場合、お問い合せやご要求の内容に対応できないことがありますので、予めご了承ください。

• ・個人情報の記入がない場合
• ・必要事項の記入がない場合
• ・当社宛に「簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法」にて送付いただけなかった場合
• ・本人による請求であること、或は、代理人請求の場合の代理の請求であることが当社にて確認できなかった場合
• ・本人確認書類２点の同封がない場合
  （重要：開示請求の場合、本人確認書類２点は必須です。そのうち１点は「必ず現住所が明記された書類」をご送付ください。なお、訂正又は削除の請求の場合は、一連の開示の処置が完了した後で行っていただきますので、本人確認書類の送付は必要ありません。）

当社は、当請求により取得した個人情報を安全に管理し、法的開示要請への対応以外に、お客様ご本人の同意を得ることなく第三者へ提供・開示いたしません。
保有個人データ開示等請求書は、結果通知をお送りし必要な期間保有した後、シュレッダー処理等の安全な方法により廃棄いたしますので、予めご了承ください。

（2）請求の方法

1. 1.
   下記の「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードして印刷してください。
   保有個人データ開示等請求書
2. 2.請求書の必要事項は漏れなくご記入ください。
3. 3.ご記入済みの「請求書」は、郵送（簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法）またはメール等にてお申し込みください。

〈送付先〉
住所：〒113-8484 東京都文京区本郷1丁目17番2号 欧文印刷株式会社 総務部
メールアドレス：

〈ご提出いただく書類〉
申請書：1通
本人確認書類：2通
（重要：本人確認書類2点は開示請求の場合は必須です。訂正又は削除の請求の場合は必要ありません。）

〈本人確認書類として当社が採用しているもの〉
運転免許証のコピー／住民票の写し／健康保険証のコピー／住民基本台帳カードのコピー／パスポートのコピー／年金手帳のコピー／在留カードのコピー／印鑑登録証明書の写し

〈本人確認書類に関する注意事項〉
利用目的の通知請求又は開示請求の場合は必ず、上記のいずれか２点を本人確認書類として同封してください。これらのうち１点は「必ず現住所が明記された書類」をご送付ください。

• ・開示請求の場合は、開示方法のご希望に応じてご回答いたします。
• ・ご送付いただく本人確認書類の中に「本籍地」が記載されている場合は、お客様の意思にて 本籍地を隠した状態（黒く塗り潰す等）でご提出ください。
• ・本人確認書類は、「書留郵便」にて返却いたします。

（3）手数料とその徴収方法

「利用目的の通知請求」および「開示請求」の場合にのみ下記のとおり手数料をいただきます。

• ・個人情報の開示、利用目的の通知および第三者提供記録の開示の書面の郵送、電磁的記録の電子メールでの送付のご請求の手数料は、1000円（消費税込み）です。1回ごとに必要です。
  郵送で開示請求する場合：手数料1000円分の郵便切手を同封してください。
  メール等で開示請求する場合：指定の口座をお知らせするので、1000円のお振り込みをお願いします。
  手数料が不足していた場合は、その旨当社からご連絡申し上げますが、ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。なお不開示の場合につきましても手数料については返還されませんのでご了承ください。
• ・ なお、電磁的記録(USBメモリを用います)の郵送による開示を希望される場合は別途お見積もりを出させていただきます。
• ・開示等の請求の内容によっては別途手数料をいただく場合がございます。その場合は当社よりその旨をご連絡申し上げ、事前にお見積もりを出させていただきます。

4.保有個人データについて

当社が保有する個人データの公表に関するご案内

当社は、JIS Q 15001規格の要求事項に基づき、個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)を構築し、また、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し個人情報の保護活動に努めております。当社は、PMSの運用を開始する以前から保有する個人データを含め、適切な規定・手順等の運用とセキュリティシステムにより、ネットワーク、電子媒体、紙媒体等にて取扱う個人情報の安全性確保に努めております。
「個人情報の保護に関する法律」では、取得した保有個人データについて、その利用目的と開示・訂正・削除（利用停止を含む）等の事項を、個人情報を提供くだされた「本人が知り得る状態に置かなければならない」と定めています。これにより、当社は、下記のとおり公表させていただきます。

（1）当社の名称・住所・代表者の氏名

欧文印刷株式会社
〒113-8484 東京都文京区本郷1丁目17番2号
代表取締役社長 和田美佐雄

（2）保有個人データの利用目的

当社における個人情報の利用業務について
をご覧ください。

（3）「開示等の請求」手続き

〈個人又は顧客企業様のお客様〉

1. 1.申込書の入手

下記の「個人情報保護に関するお問い合わせ先」に連絡いただくか、上記「3．個人情報の開示(照会)・訂正・削除等の手続き」の「請求の方法」に掲示してある該当の請求書(PDF)をダウンロードしてください。また、同項目内の「個人情報の開示・訂正・削除の請求とその注意事項について」を確認していただき、ご本人の意思にて申請してくださるようお願いいたします。

窓口担当

お客様担当本部

電話（代表）

03－3817－5910（お取次窓口：総務部）

FAX

03－5684－5688（代表：総務部）

〈従業員用（退職者を含む）〉

ここでいう従業員とは、当社に勤務する社員(役員を含む)、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員を指します。
現役の従業員および退職された方が、ご自身の個人情報についてお問い合わせの際は、当社総務部までご連絡ください。

電話（代表）

03－3817－5910（お取次窓口：総務部）

FAX

03－5684－5688（代表：総務部）

7.クッキー（Cookie）について

当サイトでは、サービスの機能実現のための情報収集手段として、Cookies（クッキー）を使用しています。
クッキーとは、ユーザーがWebサイトを訪れた際に、ユーザーのコンピューター内に記録される小さなファイルです。皆さまが次回に当サイトを訪れた時などに、システムが主にそのユーザーを認識するために使用しています。
ただし、記録される情報には読者の氏名、Eメールアドレス、電話番号、住所など個人を特定するものは含まれません。当サイトで使用するクッキー情報は、当サイトの情報発信以外には使用できない情報ですので、ご安心下さい。
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