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IDとPWが不明?

~エクセルの書式設定に落とし穴が~

こんにちは、KJです。

今さながらですが、弊社でも「Instagram」と「X」を運用しています。
Instagram:https://www.instagram.com/cansay_official/
X:https://x.com/board_nu

SNSの運用はしていますが、”マーケティング活動に十分活かしていますか?”と問われればうーん・・・と、うなってしまう状況が続いていました。
そのような中、動画編集を得意とする社員が入社したこともあって、更新が滞っているYouTubeもどんどん活用していこうという話になりました。
で、「当社のログインIDとPWは?」となったわけですが、すぐに”はい、これです!”とは言えず、しばし検索するはめに・・・

幸いなことにIDとPWはすぐに判明しましたが、まあ、こういう話は結構あるのではないでしょうか。(もちろん貴社ではないですよね!・・・すいません)
きちんとメモを残しておけば問題ないのでしょうが、普段からあまり使っていないサービスだとつい忘れてしまうこともあります。

上記のケースとは異なりますが、似たようなトラブルはいくつかあります。
筆者が遭遇したのは、前任者がIDやPWの一番最初の文字に数字を使っていたケースです。
某企業さんの受発注システムにログインしようとした際にログインできないということがありました。
前任者がエクセルにIDやPWを書き残してくれていたのですが、それを入力してもログインできません。

不思議に思い前任者に確認したところ、PWの一番最初の文字に「0」を使っていたことが判明しました。
残してくれたエクセルを確認したところ「0」が表示されていません。
思いあたるふしがあったので「セルの書式設定」を確認してみたところ、設定が数字になっていました。

エクセルでは書式設定が「標準」や「数値」になっているセルに「0」ではじまる数字を入れると「0」が表示されないようになっています。
セルを「文字列」にしてあれば「0」もきちんと表示されるのですが、想像するに前任者が入力した内容をしっかり確認していなかったのでしょう。
手書きのメモであればこういうトラブルは発生しないわけで、デジタルならではトラブルといえるかもしれません。
ちょっとしたことですが、以外と見落としやすいミスのような気がします。

さて、最後になりましたが弊社のYouTubeチャンネルはこちらです。ぜひご覧ください。
欧文印刷チャンネル:https://www.youtube.com/@obun1946

KJ