エクセルは得意ですか？
～どの程度使いこなせればいいのか～
こんにちは、KJです。
先日のことですが、同僚から「エクセルは得意ですか？」と尋ねられちょっと困ってしまいました。
どの程度エクセルの操作に精通していれば得意と言えるのか・・・？
１．VLOOKUPなどの関数をたくさん知っていて使いこなせる
２．マクロを使って単純作業を自動化している
３．複雑な集計はVBAを使ってほぼ自動化できる
上記のような条件を満たした人が得意というなら、私レベルではまったくの素人同然ということになってしまいます。
エクセルを使って集計することは多いのですが、実際に使っているのは四則演算がほぼ中心ですし、データをソートして集計するといったことぐらいです。
あとは、表としてまとめる際にセルの書式設定を適時行ったり、ごくまれにグラフを作ることぐらいでしょうか。
改めて日常を振り返ってみましたが、自分の今の業務ではVLOOKUP関数などを使うシーンが見当たりません。
結局ソフトウェアって、使う際に自分がやりたいことができればそれで充分なわけで、その上でもっと作業を効率化したいとか、ミスを極力防ぐようにしたいなどの思いが出てきたときに、それを実現できる方法を探せばいいと思うわけです。
実際問題、どんな関数があるかは全然覚えていませんが、”関数というものがある”ということさえ覚えておけば、ネットで目的を達成するための関数の名前とその使い方を丁寧に解説してくれている親切な人がいるので、それにならえばやりたいことはほぼできてしまいます。（たまにうまくいかない場合もありますが（苦笑））
そういう意味では、今、自分の仕事に必要な最低限の機能を使う技能とちょっとした知識さえあれば、何とかなるような気がします。
ですので、VBAは使いこなせないし、操作も必ずしも得意とは言えないまでも、ある程度のことができるようにされなっていればいいのではないでしょうか。（もちろん異論のあるかたもいらっしゃると思いますが・・・）
と、ここまで書いてきてふと思い出したことがあります。
いわゆるエクセル方眼紙を使って、文書や複雑な表を作っている人（なかにはイラスを描いちゃう人も！）を見かけますが、こういう方々こそある意味エクセル名人と言えるのかもしれません（笑）
では、KJでした！
